জাবেদা প্রশ্ন ও উত্তর

জাবেদা কী?

উত্তর : হিসাবের যে বইয়ে লেনদেনগুলো তারিখের ক্রমানুসারে ডেবিট এবং ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে উপযুক্ত ও সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যাসহ লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে জাবেদা বলে।

জাবেদা সৃজনশীল প্রশ্ন

শনাক্তকরণ কী?

উত্তর : কোনো ঘটনা ঘটার পর তার অস্তিত্ব খুঁজে পাওয়াকে শনাক্তকরণ বলে।

লিপিবদ্ধকরণ কী?

উত্তর : লেনদেন শনাক্তকরণের পর প্রাথমিক বই বা জাবেদায় ডেবিট-ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে লিপিবদ্ধ করাকে জাবেদাভুক্তকরণ বা লিপিবদ্ধকরণ বলে।

ধাপ কী?

উত্তর : চক্রাকারে আবর্তিত কোনো বিষয়ের একটি পর্যায় শেষে পরবর্তী পর্যায়ে উন্নীত হওয়াকে ধাপ বলে। হিসাবচক্রের ধাপ বলতে ঘটনাগুলোর পর্যায়ক্রমিক আবর্তনকে বোঝায়।

চলতি বছর কী?

উত্তর : যে বছরের জন্য প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন হিসাব লিপিবদ্ধ করা হয় এবং ফলাফল নির্ণয় করা হয় তাকে চলতি বছর বলে।

যোগসূত্র কী?

উত্তর : চলতি ঘটনা ও বিগত ঘটনার মধ্যে সম্পর্ক স্থাপনের কাজকে যোগসূত্র বলে।

সংক্ষিপ্তকরণ কী?

উত্তর : হিসাবচক্রের চতুর্থ ধাপে গিয়ে খতিয়ান উদ্বৃত্ত নিয়ে রেওয়ামিল তৈরি করাকে সংক্ষিপ্তকরণ বলে।

জাবেদা কাকে বলে?

উত্তর : লেনদেন সংঘটিত হওয়া মাত্র তারিখ অনুসারে ক্রমান্বয়ে সাজিয়ে যে প্রাথমিক বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে জাবেদা বলে।

লেনদেনের প্রাথমিক ও স্থায়ী দলিলপত্র কী?

উত্তর : ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে সংঘটিত লেনদেনগুলো তারিখের ক্রমানুসারে জাবেদায় প্রাথমিকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়। ফলে এটি দুই পক্ষের মধ্যে স্থায়ী দলিল হিসেবে সংরক্ষিত হয়।

খতিয়ান পৃষ্ঠার ঘর কী?

উত্তর : খতিয়ানটি যে পৃষ্ঠায় আছে—ঘরে সে পৃষ্ঠা নম্বর লেখা হয়। খতিয়ান তৈরির পর এ ঘরে নম্বর বসানো হয়। আধুনিক হিসাব ব্যবস্থায় এ ঘরে হিসাব কোড লেখা হয়।

ডেবিট টাকার ঘর কী?

উত্তর : এ ঘরে লেনদেনের ডেবিট হিসাব খাতের টাকার পরিমাণ লেখা হয়।

ক্রেডিট টাকার ঘর কী?

উত্তর : এ ঘরে লেনদেনের ক্রেডিট হিসাব খাতের টাকার পরিমাণ লেখা হয়।

প্রাথমিক হিসাবের বই কী?

উত্তর : লেনদেনগুলো সংঘটিত হওয়ার পর প্রাথমিকভাবে জাবেদায় লেখা হয়। এ কারণে জাবেদাকে প্রাথমিক হিসাবের বই বলা হয়। লেনদেনগুলোকে সর্বপ্রথম এ বইতে লেখা হয় বলে একে প্রথম হিসাবের বই বলে।

মৌলিক হিসাবের বই কী?

উত্তর : লেনদেনগুলোকে মৌলিক আকারে অর্থাৎ লেনদেন যে অবস্থায় সংঘটিত হয়েছে, ঠিক সেই অবস্থায় জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। এ কারণে জাবেদাকে মৌলিক হিসাবের বই বলা হয়।

দৈনিক হিসাবের বই কী?

উত্তর : দৈনিক যেসব লেনদেন সৃষ্টি হয়, সেগুলোকে দিনের ভিত্তিতে সর্বপ্রথমে এই বইতে লেখা হয় বলে একে দৈনিক হিসাবের বই বলা হয়।

হিসাবের প্রথম বই কী?

উত্তর : কোনো লেনদেন ঘটার সঙ্গে সঙ্গে ডেবিট ও ক্রেডিটে বিশ্লেষণ করে সর্বপ্রথম এ বইতে লেখা হয়, তাই একে হিসাবের প্রথম বই বলে।

হিসাবের সহকারী বই কী?

উত্তর : হিসাবের প্রধান এবং পাকা বই হলো খতিয়ান। জাবেদা খতিয়ানের সহকারী বইরূপে কাজ করে থাকে। নির্ভুলভাবে হিসাব লিখতে হলে লেনদেনগুলোকে ডেবিট ও ক্রেডিটে বিশ্লেষণ করে প্রাথমিকভাবে জাবেদায় লিখতে হয়। এরপর জাবেদা থেকে লেনদেনগুলোকে চূড়ান্তভাবে খতিয়ানে স্থানান্তর করা হয়। জাবেদা খতিয়ান প্রস্তুতের সহকারী বইরূপে কাজ করে বলে একে হিসাবের সহকারী বই বলা হয়।

পর্যায়ক্রমিক হিসাব বই কী?

উত্তর : লেনদেনগুলো তারিখের ক্রমানুসারে পর পর সাজিয়ে রাখা হয় বলে জাবেদাকে পর্যায়ক্রমিক হিসাব বইও বলা হয়।

মাঠ পর্যায়ের বই কী?

উত্তর : যে স্থানে লেনদেন সংঘটিত হয়, সেখানে জাবেদা লেখা হয় বলে একে মাঠ পর্যায়ের বই বলা হয়।

জাবেদা প্রশ্ন ও উত্তর একাদশ

নগদান বইয়ের ব্যাংক উদ্বৃত্ত ও পাস বইয়ের উদ্বৃত্তের গরমিলের কারণ কোনটি?

ক. ব্যাংক জমাকৃত চেক যথাসময়ে আদায় করেছে

খ. ব্যাংক কর্তৃক পরিশোধিত প্রদেয় বিল যথাযথভাবে উভয় বইতে লিপিবদ্ধ হয়েছে

গ. ব্যাংক কর্তৃক আদায়কৃত লভ্যাংশ যথাযথভাবে উভয় বইতে লিপিবদ্ধ হয়েছে

ঘ. ইস্যুকৃত চেক পরিশোধের জন্য এখনো ব্যাংকে উপস্থাপিত হয়নি

উত্তরঃ ঘ. ইস্যুকৃত চেক পরিশোধের জন্য এখনো ব্যাংকে উপস্থাপিত হয়নি

নিচের কোন আইটেমের জন্য আমানতকারীর বইতে জাবেদা লিখনের প্রয়োজন হয়?

ক. ব্যাংকের ভুল

খ. ট্রানজিটে জমা

গ. বকেয়া চেক

ঘ. ব্যাংক কর্তৃক ধার্যকৃত চার্জ

উত্তরঃ ঘ. ব্যাংক কর্তৃক ধার্যকৃত চার্জ

নিচের কোনটির জন্য আমানতকারীর বইতে জাবেদা দাখিলা প্রয়োজন হয় না?

ক. ব্যাংকের ভুল

খ. ব্যাংক কর্তৃক লভ্যাংশ আদায়

গ. ব্যাংক কর্তৃক মঞ্জুরীকৃত সুদ

ঘ. ব্যাংক কর্তৃক প্রদত্ত বিমা প্রিমিয়াম

উত্তরঃ ক. ব্যাংকের ভুল

উভয় জের সংশোধনী পদ্ধতির ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে বকেয়া চেকগুলো কী করা হয়?

ক. ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে যোগ করা হয়

খ. নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তের সাথে যোগ করা হয়

গ. ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্ত থেকে বিয়োগ করা হয়

ঘ. নগদান বইয়ের উদ্বৃত্ত থেকে বিয়োগ করা হয়

উত্তরঃ গ. ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্ত থেকে বিয়োগ করা হয়

উভয় ব্যালেন্স সংশোধনী পদ্ধতির ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুতের সময় ব্যাংক কর্তৃক মঞ্জুরীকৃত সুদ কী করা হয়?

ক. নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তের সাথে যোগ করা হয়

খ. ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্ত থেকে বিয়োগ করা হয়

গ. নগদান বইয়ের উদ্বৃত্ত থেকে বিয়োগ করা হয়

ঘ. ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে যোগ করা হয়

উত্তরঃ ক. নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তের সাথে যোগ করা হয়

উভয় ব্যালেন্স সংশোধনী পদ্ধতির ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুতকরণের সময় ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্ত থেকে নিচের কোনটি বিয়োগ করা হয়?

ক. বকেয়া চেকসমূহ

খ. টাকা নেই বলে ফেরত চেকসমূহ

গ. ট্রানজিটে জমা

ঘ. ব্যাংক সার্ভিস চার্জ

উত্তরঃ ক. বকেয়া চেকসমূহ

NSF চেক বা প্রত্যাখ্যাত চেকের জন্য নগদান বইতে কী জাবেদা দাখিলা হবে?

ক. দেনাদার হিসাব ডেবিট, ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট

খ. ব্যাংক হিসাব ডেবিট, দেনাদার হিসাব ক্রেডিট

গ. পাওনাদার হিসাব ডেবিট, ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট

ঘ. ব্যাংক হিসাব ডেবিট, নগদান হিসাব ক্রেডিট

উত্তরঃ ক. দেনাদার হিসাব ডেবিট, ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট

জমাকৃত চেক ভুলক্রমে নগদান বইতে কম দেখানো হলে, কী জাবেদা দাখিলা দিতে হবে?

ক. ব্যাংক হিসাব ডেবিট, নগদান হিসাব ক্রেডিট

খ. নগদান হিসাব ডেবিট, ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট

গ. দেনাদার হিসাব ডেবিট, ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট

ঘ. ব্যাংক হিসাব ডেবিট, দেনাদার হিসাব ক্রেডিট

উত্তরঃ গ. দেনাদার হিসাব ডেবিট, ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী কে প্রস্তুত করেন?

ক. আমানতকারী খ. নিরীক্ষক

গ. ব্যাংক ঘ. পাওনাদার

উত্তরঃ ক. আমানতকারী

NSF চেক ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে কী করতে হয়?

ক. নগদান বহির ব্যাংক উদ্বৃত্তের সাথে যোগ

খ. নগদান বহির ব্যাংক উদ্বৃত্ত থেকে বিয়োগ

গ. ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে যোগ

ঘ. ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্ত থেকে বিয়োগ

উত্তরঃ খ. নগদান বহির ব্যাংক উদ্বৃত্ত থেকে বিয়োগ

ব্যাংক সঞ্চয় বিবরণীতে ‘ইস্যুকৃত চেক’ ব্যাংকে উপস্থাপিত না হয়ে থাকলে কী করতে হবে?

ক. নগদান বহির ব্যাংক উদ্বৃত্তের সাথে যোগ হবে

খ. ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে যোগ হবে

গ. নগদান বহির ব্যাংক উদ্বৃত্ত থেকে বাদ যাবে

ঘ. ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্ত থেকে বাদ যাবে

উত্তরঃ ক. নগদান বহির ব্যাংক উদ্বৃত্তের সাথে যোগ হবে

নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের ক্রেডিট উদ্বৃত্ত দ্বারা কী বোঝানো হয়?

ক. ব্যাংক থেকে উত্তোলন

খ. ব্যাংক জমার উদ্বৃত্ত

গ. ব্যাংক চার্জ

ঘ. ব্যাংক জমাতিরিক্ত

উত্তরঃ ঘ. ব্যাংক জমাতিরিক্ত

বিক্রয় সংক্রান্ত জাবেদা

লেনদেনের বিস্তৃত, পূর্ণাঙ্গ ও নির্ভরযোগ্য তথ্যকেন্দ্র কী?

উত্তর : বর্তমান যুগের বৃহদায়তন ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের প্রতিদিনের অসংখ্য লেনদেন সরাসরি খতিয়ানে লিখতে গেলে ভুলভ্রান্তির আশঙ্কা থাকে। পূর্ণাঙ্গ ও নির্ভরযোগ্য তথ্যকেন্দ্র থাকলে হিসাব লিখনে ভুলভ্রান্তির আশঙ্কা হ্রাস পায় এবং খতিয়ান বইটি পরিষ্কার ও পরিচ্ছন্ন থাকে। উপযুক্ত ব্যাখ্যাসহ জাবেদায় তথ্য উপস্থাপিত হয় বলে প্রতিষ্ঠানসংশ্লিষ্ট ব্যক্তিরা যেকোনো সময় যেকোনো তথ্য সম্পর্কে অবগত হতে পারেন।

লেনদেনের সংখ্যা ও অর্থের পরিমাণ কী?

উত্তর : জাবেদায় লেনদেনগুলোকে তারিখ অনুযায়ী সাজিয়ে লিপিবদ্ধ করা হয়। লেনদেনগুলো যেদিন সংঘটিত হয়, সেদিনই পরপর সাজিয়ে লিপিবদ্ধ করা হয়। ফলে প্রতিদিনের লেনদেনের সংখ্যা ও অর্থের পরিমাণ জানা যায়।

পণ্য বিক্রয় জাবেদা

ভবিষ্যৎ রেফারেন্স কী?

উত্তর : মানুষের স্মৃতিশক্তি দ্বারা ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের অগণিত লেনদেন, এগুলোর ধরন এবং কারণ মনে রাখা সম্ভব নয়। জাবেদায় এগুলো সুশৃঙ্খলভাবে লিপিবদ্ধ থাকে। ভবিষ্যতে লেনদেন সম্পর্কিত যেকোনো তথ্য জাবেদা বই হতে পাওয়া যায়। ফলে কোনো বিষয়ে মতবিরোধ দেখা দিলে জাবেদা ভবিষ্যতে রেফারেন্স হিসেবে কাজ করে।

পরিচ্ছন্ন খতিয়ান কী?

উত্তর : লেনদেনগুলোকে দ্বৈতসত্তায় প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যাসহ জাবেদাভুক্ত করার পর একই লেনদেনের দ্বৈত ফলাফল দুটি পৃথক খতিয়ানের সংক্ষিপ্ত আকারে স্থানান্তরিত হয়। ফলে খতিয়ান হয় নির্ভুল, পরিচ্ছন্ন ও সংক্ষিপ্ত।

সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়ন সংক্রান্ত তথ্যের আদি উৎস কী?

উত্তর : জাবেদায় কারবারের লেনদেনসংক্রান্ত বিস্তারিত তথ্য লিপিবদ্ধ হওয়ায় ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং নিয়ন্ত্রণকার্যে সহায়ক সর্বোত্তম তথ্য জাবেদা থেকে পাওয়া যায়।

ফলাফল কী?

উত্তর : খতিয়ান প্রস্তুত করার অন্যতম সহায়ক হলো জাবেদা। তাই জাবেদার সাহায্যে খতিয়ান প্রস্তুত করে প্রতিটি হিসাবের চূড়ান্ত ফলাফল নির্ণয় করা যায়।

খতিয়ানে স্থানান্তর কী?

উত্তর : জাবেদায় লেনদেনগুলো ডেবিট-ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে লেখার ফলে হিসাবের পাকা বই বা খতিয়ানে স্থানান্তর করা সহজ হবে।

ধারাবাহিকতা রক্ষা কী?

উত্তর : জাবেদাকে কালানুক্রমিক হিসাবের বই বলা হয়। কারণ তারিখ অনুযায়ী ধারাবাহিকভাবে জাবেদায় লেনদেনগুলোকে লিপিবদ্ধ করা হয় বলে প্রয়োজনে লেনদেনের তারিখ সম্পর্কে জানা যায়।

দুতরফা দাখিলা পদ্ধতির প্রয়োগ কী?

উত্তর : প্রতিটি লেনদেনকে দুতরফা দাখিলা পদ্ধতি অনুসারে একটি পক্ষকে ডেবিট এবং অন্য পক্ষকে সমপরিমাণ অর্থ দ্বারা ক্রেডিট করে লিপিবদ্ধ করা হয়। ফলে স্বাভাবিকভাবেই মোট ডেবিট টাকা মোট ক্রেডিট টাকার সমান হয় এবং পাশাপাশি ব্যবসায়ে সংঘটিত মোট লেনদেনের পরিমাণ জানা যায়।

জাবেদা সূত্র

শুধুমাত্র ধারে পণ্য বিক্রয়:

দেনাদার হিসাব ডেবিট
বিক্রয় হিসাব ক্রেডিট

শুধুমাত্র ধারে পণ্য ক্রয়:

ক্রয় হিসাব ডেবিট
পাওনাদার হিসাব ক্রেডিট

ধারে ক্রয় করা পণ্য ফেরত:

পাওনাদার হিসাব ডেবিট
ক্রয়ফেরত হিসাব ক্রেডিট

ধারে বিক্রয় করা পণ্য ফেরত:

বিক্রয়ফেরত হিসাব ডেবিট
দেনাদার হিসাব ক্রেডিট

নগদ অর্থ প্রাপ্তি:

নগদান হিসাব ডেবিট
বিক্রয়/দেনাদার/প্রাপ্য বিল হিসাব ক্রেডিট

নগদ অর্থ প্রদান:

পাওনাদার/ক্রয়/প্রদেয় বিল হিসাব ডেবিট
নগদান হিসাব ক্রেডিট

প্রাপ্য বিল জাবেদা (দেনাদারের কাছ থেকে বিলে স্বীকৃতি পাওয়া গেলে):

প্রাপ্য বিল হিসাব ডেবিট
দেনাদার/বিক্রয় হিসাব ক্রেডিট

প্রদেয় বিল জাবেদা (সরবরাহকারীর বিলে স্বীকৃতি দিলে):

পাওনাদার/ক্রয় হিসাব ডেবিট
প্রদেয় বিল হিসাব ক্রেডিট

কমিশন পাওয়া গেল এর জাবেদা

খতিয়ানে স্থানান্তরের সুবিধা কী?

উত্তর : লেনদেনগুলো জাবেদাভুক্ত করার কারণে পরবর্তী সময়ে ধীরে-সুস্থে সংশ্লিষ্ট খতিয়ানে স্থানান্তরের সুবিধা হয়।

পরিচ্ছন্ন হিসাব তৈরি কী?

উত্তর : জাবেদা থেকে খতিয়ান প্রস্তুত করার কারণে খতিয়ান পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন থাকে। এতে সুষ্ঠুভাবে হিসাব রাখা সহজ হয়।

খতিয়ানের পৃষ্ঠা নির্ণয়ে সুবিধা কী?

উত্তর : প্রতিটি জাবেদার পাশে খতিয়ান পৃষ্ঠা নম্বর লেখা থাকে বলে জাবেদা দেখে খতিয়ানের কোন পৃষ্ঠায় ওই হিসাব রয়েছে তা নির্ণয়ে সুবিধা হয়।

আরো অন্যান্য অতি জনপ্রিয় প্রশ্নোত্তর সম্পর্কে জানার জন্য এখানে ক্লিক করুন 

জাবেদা Pdf

জাবেদা প্রশ্ন ও উত্তর